1.  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ  ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ E-way  «БИЗНЕС КАЛЬКУЛЯТОР»

Максимум информации при минимуме данных

1.1 Назначение и возможности

  E-way  «Бизнес-калькулятор» – это программная система, предназначенная для повышения  эффективности бизнеса и комфортного выполнении трудоемких расчетов. E-way  обеспечивает полный комплекс автоматических расчетов, необходимых для решения задач финансового управления бизнес-проектами. E-way – это автономная информационная подсистема, ориентированная на самостоятельное применение, не требующее включения в состав интегрированных систем для автоматического обмена данными.

Назначение

      E-way  это инструмент рационального ведения бизнеса, обеспечивающий высокое качества управленческих решений, сокращение   временных и материальных затрат за счет  автоматизации расчетов. Как интеллектуальная система E-way  является носителем новых полезных знаний и умений в области финансового управления, которые передаются пользователям в процессе эксплуатации.

Область применения

E-way - автономная мобильная система, предназначенная для планирования,  анализа и управления бизнесом.

Отличительные особенности

·     Автоматическое формирование отчетных форм по требуемой  прибыли

·     Использование бизнес эталонов

·     Сходимость баланса и сводимость потока денежных средств

·     Автоматический расчет и оценка кредитов и налогов

·     Моделирование бизнес ситуаций в реальном времени

·     Оценка ущерба и упущенных возможностей

·     Применение интуитивно понятных аналитических показателей

·     Получение оптимальных результатов

Группы пользователей бизнес-калькулятора. E-way ориентирован на широкие слои пользователей. Этому способствует высокая степень автоматизации задач, минимальное количество исходных данных, широкий набор функций, а также описание финансовых потоков в простой, наглядной и интуитивно понятной форме. E-way полезен следующим группам пользователей:

«Финансовые аналитики». Эксперты консалтинговых фирм и служб, используя E-way, смогут сократить время и повысить качество, нацеленных на, исследование, анализ, рационализацию и прогнозирование поведения бизнеса, оптимизацию планирования и бюджетирования, учет упущенных возможностей, выявление «узких мест», минимизацию налоговых выплат, снижение рисков, и т.д. E-way может использоваться для поддержки консультационных функций, выполняемых внешним и внутренним аудитом.

 «Финансовые менеджеры». Применение E-way в финансовом менеджменте позволяет, повысить качество и сократить затраты на разработку и управление эффективными бизнес-проектами.

 «Владельцы бизнеса, руководители фирм и инвесторы», применяя E-way,  получают возможность самостоятельно и обоснованно готовить и принимать финансовые решения, разрабатывать концепции бизнес-проектов, контролировать и оценивать их реализацию, выявлять лиц, ответственных за финансовый ущерб и упущенные возможности, ставить и решать задачи внутренней экономической безопасности.

 «Предприниматели».  Решение задач финансового управления в E-way не требует специальных знаний и доступно не только профессионалам. Этому способствует высокая степень автоматизации задач планирования, автоматическая сводимость форм отчетности, широкий набор аналитических функций, простота освоения и эксплуатации и т.д.

 «Специалисты», которые, участвуя в подготовке управленческих  решений и работая с общедоступной экономической информацией, получают возможность самостоятельно обосновывать финансовые решения, не опасаясь информационной зависимости и дезинформации.

 «Студенты».  E-way может использоваться в качестве обучающей системы как тренажер для повышения квалификации и самообучения. Этому способствуют широкие возможности моделирования различных финансовых ситуаций, минимальное количество исходных данных,  описание финансовых потоков в наглядной и интуитивно понятной форме. E-way является носителем новых полезных знаний и умений в области финансового менеджмента, которые передаются пользователям, способствуя развитию знаний, умений и навыков, аналитических способностей и профессиональной интуиции.

 Возможности. E-way позволяет квалифицированно решать весь спектр прямых и обратных задач финансового управления, связанных с достижением главной цели бизнеса – увеличением собственного капитала. Рисунок 1.1.1 отражает замкнутость преобразований информации при решении прямых и обратных задач, которая обеспечивает корректность вычислений.

  Уникальность E-way проявляется, в первую очередь, в  возможности решать обратные задачи – задачи целевого планирования, которые позволяют определять описания и показатели бизнеса при заданных норме прибыли и параметрах (финансовых коэффициентах).

  Возможности E-way позволяют выполнять весь набор функций, необходимых для эффективного решения полного комплекса задач финансового управления (рисунок 1.1.2).

Функции E-way:

·       планирование поведения бизнеса, целевое и операционное планирование, бюджетирование;

·       моделирование различных бизнес-ситуаций; прогнозирование,

·       анализ и оценка бизнес-ситуаций и прогнозов, управленческих решений, влияния позитивных и негативных факторов;

·       оптимизация планов и бюджетов, кредитной и налоговой политики;

·       оперативный контроль финансовых ситуаций, приходов и расходов денежных средств и платежей;

·       мониторинг исполнения бюджетов, расходов средств, внутренний аудит;

·       экономическая безопасность в части оперативного выявления и предотвращения финансового ущерба, а также оценки действий персонала по достижению поставленных целей и выполнения заданий.

 Реализация возможностей E-way позволяет существенно, в несколько раз, увеличить прибыль и снизить упущенные возможности за счет рационализации параметров бизнеса.

1.2 Классификация задач, решаемых  E-way

Планирование по целевым показателями

·        Построение структуры бизнеса и формирование отчетных форм  по требуемой прибыли

·        Построение структуры бизнеса и формирование отчетных форм  по требуемым дивидендам

·        Анализ и корректировка аналитических показателей

Сравнение  результатов финансовой деятельности с эталонными показателями

Оптимизация налоговой политики

·        выбор налоговой системы

·        оптимизация налогооблагаемой базы

Оптимизация средств и выбор источников средств для бизнеса

·        определение  оптимального объема заемных средств

·        определение оптимального объема собственных средств

·        планирование кредиторской задолженности

·        планирование оптимальной суммы денежных средств

·        определение допустимой дебиторской задолженности

·        определение оптимального объема  запасов сырья и материалов

·        определение оптимального объема запасов готовой продукции

·        определение оптимального объема основных средств

Финансовое планирование

·        прогноз активов

·        прогноз пассивов

·        прогноз движения денежных средств

·        прогноз статей отчета о прибылях и убытках

·        прогноз ключевых показателей

Построение краткосрочных прогнозов

·        использования заемных средства

·        использования собственных средств

·        кредиторской задолженности

·        налоговых выплат

·        показателей рентабельностей

·        показателей операционного цикла

·        платежеспособности

Построение бюджетов

·        денежных средств

·        дебиторской задолженности

·        запасов сырья и материалов

·        запасов готовой продукции

·        основных средств

·        активов

·        пассивов

·        статей отчета о прибылях и убытках

·        потока денежных средств

·        переменных и постоянных затрат

Анализ

·        Анализ состояний

·        Анализ операций

·        Анализ показателей операционного цикла

·        Анализ эффективности использования ресурсов

·        Анализ платежеспособности

·        Анализ по показателям рентабельности

Нахождение условий роста бизнеса

·        при ограничениях плана производства

·        при  ограничениях сметы затрат

·        при  ограничениях выручки от продаж

·        при  ограничениях системы налогообложения

·        при  ограничениях ограничениями на средства бизнеса

·        при  ограничениях денежных средств

·        при  ограничениях аналитических показателей

Управление

·        На основе отклонения план-факт

·        На основе ключевых показателей

Контроль и безопасность

1.3. Финансовые описания бизнеса в E-way

  Единая модель бизнеса позволяет сформировать все виды согласованных финансовых описаний (проекций), которые при ограниченном объеме входных данных отражают поведение бизнеса в заданном временном горизонте. Финансовые описания бизнеса включают: смету затрат на продукцию; планы производства и реализации; запасы на складах сырья и готовой продукции и в незавершенном производстве; балансы средств и капитала для состояний и переходов; финансовые результаты о прибылях и убытках в общем и сжатом формате; налоговую декларацию; потоки денежных средств и финансовых операций; аналитические показатели бизнеса (рисунок 1.2.1).  

  Принцип «целостности» модели обеспечивает отражение, как внутреннего взаимодействия элементов бизнеса, так и внешнего взаимодействия бизнеса с поставщиками и потребителями продукции, акционерами, кредитными учреждениями, налоговой инспекцией и т.д. Согласованность финансовых описаний контролируется рядом соотношений, которые не нарушаются при любых операциях:

·       балансовое равенство актива и пассива;

·       равенство изменений денежных средств в «балансе средств и капитала» и «потоке денежных средств»;

·       равенство заданного значения ставки капитализируемой прибыли и результирующего значения ставки прибыли операционного цикла, вычисленного по всем данным проекта.

Единство целостной модели бизнеса обеспечивает E-way как преобразователю информации следующие свойства:

·       полнота и согласованность информации;

·       отсутствие избыточных данных;

·       однозначность и достоверность соответствия выходной информации входным данным;

·       разделение финансовых величин на независимые (управляющие) и зависимые (управляемые);

·       прямые и обратные преобразования финансовых величин (замкнутость преобразований);

·       наглядность графического отображения информации;

1.4. Структуры управления бизнесом и управляющие величины

  Управление – это процесс, сложность которого проявляется не только в разделении на задачи, но и в разделении на структурные элементы. Структурная декомпозиция управления приводит к последовательности структурных схем управления. Полезность структурных схем в том, что в них выделены элементы нижнего уровня, которые используются в качестве управляющих величин. Большая часть элементов управляется пользователем, для некоторых элементов управляющие воздействия вырабатываются внутренним интеллектом БК как автоматическое принятие решений.

  1. Структура управления бизнесом. На первом уровне разложения в качестве элементов используются основные разделы финансовых описаний: пассив; актив; финансовые результаты, а также затраты и параметры производства. Это разложение задает структурную схему первого порядка (рисунок 1.3.1).

  2. Структуры управления разделами финансовых описаний. На втором уровне разложения в качестве элементов используются основные статьи разделов финансовых описаний, определенных на первом уровне. Эти разложения задают структурные схемы второго порядка, к которым относятся структуры управления: пассивом; активом; финансовыми результатами, затратами и производством.

     2.1. Структура управления пассивами и управляющие величины. Структурная схема управления пассивами содержит 4 управляющих элемента, 2 из которых управляются автоматически, а 2 элемента управляются пользователем (рисунок 1.3.2).

  2.2. Структура управления активами и управляющие величины. Структурная схема управления активами содержит 7 управляющих элементов, 2 из которых управляются автоматически, а 5 элементов управляются пользователем (рисунок 1.3.3).

  2.3. Структура управления финансовыми результатами и управляющие величины. Структурная схема управления финансовыми результатами содержит 5 управляющих элементов,  которые управляются пользователем (рисунок 1.3.4).

  2.4. Структура управления затратами и управляющие величины. Структурная схема управления финансовыми результатами содержит 6 управляющих элементов,  которые управляются пользователем по статьям сметы затрат (рисунок 1.3.5).

  2.5. Структура управления производством. Структурная схема управления финансовыми результатами содержит 6 управляющих элементов, которые управляются пользователем по смете затрат и параметрам производства (рисунок 1.3.6).

  3. Структуры управления запасами. К третьему уровню разложения можно отнести управление запасами сырья и материалов (СиМ) и готовой продукции. В качестве элементов используются такие статьи как приход, расход и остаток на складе.

3.1. Структура управления запасами СиМ и управляющие величины. Структурная схема управления запасами (СиМ) содержит 3 управляющих элементов, 2 из которых управляются автоматически, а 1 элемент управляются пользователем (рисунок 1.3.7).

  3.2. Структура управления запасами готовой продукции и управляющие величины. Структурная схема управления запасами (СиМ) содержит 3 управляющих элементов, 2 из которых управляются автоматически, а 1 элемент управляются пользователем (рисунок 1.3.8).

 Благодаря этим  информационным свойствам предоставляется возможность не только корректно решать прямые и обратные задачи проектирования и задачи управления бизнесом, но и автоматизировать процессы получения этих решений. E-way оперирует предельно большими объемами управленческой информации при минимуме входных данных, Это, в свою очередь, позволяет утверждать, что в E-way реализован девиз «Максимум информации при минимуме данных». Этот девиз резко контрастирует с известным нареканием со стороны пользователей в адрес экономических информационных систем:  – «чем больше мы получаем информации, тем меньше мы о ней знаем».

1.5. Интерфейс E-way «Бизнес-калькулятора»

БК имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс системы управления. Особенности интерфейса БК включают следующие средства поддержки управления:

·       организация диалоговых окон в форме пульта управления, содержащего панели управляющих параметров и индикации результатов планирования и управления;

·       последовательная схема режимов управления – от режимов планирования до расчета фактических показателей и отклонений «план-факт»;

·       последовательная схема режимов планирования – от эскизного целевого планирования «сверху вниз» до операционного планирования «снизу вверх»;

·       принцип последовательной «корректировки данных», при котором результаты каждого этапа рассматриваются как «заготовка данных» для следующего этапа;

·       интерактивный характер планирования и управления;

·       развитые аналитические средства для оценки результатов планирования и управления;

·       скрытость процедур автоматического принятия решений и открытость их результатов;

·       общность форматов финансового планирования и управления;

·       общность средств графической поддержки управления для всех режимов.

Интерфейс E-way отражает последовательные схемы режимов планирования и управления с использованием последовательной «корректировки данных», при которой результаты каждого этапа рассматриваются как «заготовка входных данных» для следующего этапа (рисунок 1.4.1).

  Перечисленные интерфейсные средства обеспечивают быстрое освоение БК, ускоренное овладение навыками планирования и управления, повышенную эффективность использования БК, а также высокий обучающий эффект, который заключается в развитии знаний и умений в области финансового управления бизнесом.

Междисциплинарные курсы для лиц, принимающих решения.
ОБУЧЕНИЕ